義烏市物業(yè)管理檢查考核實施辦法(試行)
為規(guī)范物業(yè)管理活動,完善日常監(jiān)督考核機制,提升我市物業(yè)管理的總體水平,以科學發(fā)展觀為指導,,進一步改善我市人居環(huán)境,促進社會和諧穩(wěn)定,,結(jié)合全市創(chuàng)建工作要求和市級物業(yè)管理示范項目考評活動的標準,,制定本辦法,。
一、組織領導
成立市物業(yè)管理檢查考核工作領導小組,,由建設局分管領導任組長,,市建設局住宅與房地產(chǎn)業(yè)管理科,、市房管處以及市房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)會等相關部門負責人為成員,,負責對物業(yè)管理檢查考核工作的組織指導和考核協(xié)調(diào)。
領導小組下設兩個實地檢查考核分組,。
二,、考核對象
全市各物業(yè)服務企業(yè)及其管理項目。
三,、考核內(nèi)容
1,、小區(qū)綜合管理情況;
2,、住宅共用部位和共用設施設備的養(yǎng)護和維修,;
3、公共秩序維護,;
4,、清潔衛(wèi)生狀況;
5,、小區(qū)綠化養(yǎng)護,;
6、服務效果評價,。
四,、考核辦法
結(jié)合市委辦〔2006〕5號文件要求,參照對社區(qū)的考核評分辦法,,對物業(yè)服務企業(yè)(管理項目)考核設定總分為100分,,其中:日常考核占70%,,年終考核占30%,。
日常考核,,是指每半年對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務企業(yè)(管理項目)進行實地考核評分,;年終考核,是指年底對物業(yè)服務企業(yè)(管理項目)給予一個整體的,、全面的量化考核,。日常考核評分依據(jù)《義烏市物業(yè)服務企業(yè)(管理項目)日??己嗽u分標準》,,年終考核評分依據(jù)《義烏市物業(yè)服務企業(yè)(管理項目)基礎工作與服務效果考核評分標準》,。
五、考核分數(shù)的計算
物業(yè)服務企業(yè)(管理項目)全年綜合考核分數(shù)=日常檢查考核平均得分×70%+年終檢查考核得分×30%,。
六,、獎懲措施
1、日常檢查考核中,,各物業(yè)服務企業(yè)(管理項目)按得分高低依次排名,,半年考核結(jié)束后在“義烏市建設(規(guī)劃)局”網(wǎng)站上公布,并記入企業(yè)信用檔案,;
2,、日常檢查考核得分小于90分的項目,取消其參加各級物業(yè)管理示范項目考核資格,,已取得示范項目稱號的,,建議同級部門取消相關榮譽稱號;
3,、全年綜合考核分數(shù)在90分(含90分)以上的企業(yè),,將在全市物業(yè)管理行業(yè)予以通報表彰,并有資格獲評年度物業(yè)管理先進單位和先進個人,。連續(xù)三年綜合考核分數(shù)在90分(含90分)以上的企業(yè),,建議招標單位在物業(yè)管理項目招投標的評標中酌情加分;
4,、全年綜合考核分數(shù)低于60分的評為不合格企業(yè),,將通報批評并限期整改。對整改不力的,,視具體情況給予降低資質(zhì)等級或吊銷資質(zhì)證書等行政處罰,,取消六個月的投標資格,并記入信用檔案,??己私Y(jié)果將書面通報給物業(yè)服務企業(yè)(管理項目)所在地的鎮(zhèn)、街道和社區(qū)居委會及其所管項目業(yè)主委員會,。
七,、考核紀律
考核人員和被考核對象必須實事求是,不得弄虛作假,,不準借考核之機謀取私利,,不準搞非法組織活動,干擾或妨礙考核工作,。對在考核中違反有關規(guī)定的,,視其情節(jié)輕重和造成的后果,由職能部門給予嚴肅處理,。
附件:1,、《義烏市物業(yè)服務企業(yè)(管理項目)日??己嗽u分標準》
2、《義烏市物業(yè)服務企業(yè)(管理項目)基礎工作與服務效果考核評分標準》
附表一
義烏市物業(yè)服務企業(yè)(管理項目)日??己嗽u分標準
序號 | 基本項目 | 考核內(nèi)容 | 分值 | 評分標準 | 得分 |
一 | 綜合管理 (15分) | 1,、具備相應資質(zhì)等級。 | 1 | 不符合不得分(含資質(zhì)過期) |
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2,、簽訂物業(yè)服務合同,。 | 1 | 不符合不得分(含合同內(nèi)容、主題,、逾期與否) |
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3,、管理人員取得執(zhí)業(yè)資格,,持證上崗,。 | 2 | 發(fā)現(xiàn)一人不符扣0.1分 |
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4、企業(yè)員工儀表整潔,,著裝統(tǒng)一,,掛牌服務。 | 2 | 發(fā)現(xiàn)一人不符扣0.1分 |
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5,、服務人員行為規(guī)范,,文明禮貌。 | 1 | 不符合不得分 |
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6,、公布辦事制度,、辦事程序、辦事期限,,規(guī)章制度完善,。 | 2 | 未公布扣1分,制度不全扣0.5分 |
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7,、在醒目位置公布物業(yè)收費項目,、標準。 | 2 | 不符合不得分 |
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8,、按規(guī)定每年不少于一次公布年度物業(yè)服務資金的收支情況,。 | 1 | 不符合不得分 |
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9、有高效的投訴,、回訪處理機制,,有專門的投訴、回訪處理記錄,。 | 2 | 無投訴處理機制扣1分,,無記錄扣1分 |
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10、物業(yè)管理檔案資料齊全,,管理完善,。 | 1 | 不符合不得分 |
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二 | 房屋管理及共用部位設施設備維護 (25分) | 11,、水、電,、氣,、電梯、消防等共用設施設備保養(yǎng)完好,,運行正常,。 | 3 | 發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分 |
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12、各類設施設備管理值班記錄完整,、準確,,對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急預案。 | 3 | 無記錄,,發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分,;無應急預案,發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分 |
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13,、管理處按服務等級要求設立值班時間,,公布值班電話,報修及時,,記錄完整,。 | 3 | 無制度不得分,投訴一次扣0.5分 |
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14,、物業(yè)區(qū)域示意圖,、路標等標志明顯 | 1 | 不符合不得分 |
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15、小區(qū)內(nèi)存在危險,、隱患部位有安全防范,、警示標識或維護設施 | 1 | 發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分 |
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16、排污,、排水管道暢通,,無堵塞、積水,、外溢現(xiàn)象,。化糞池定時清淘,,有日常維護記錄,。 | 1 | 發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分 |
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17、路面平整,、道路通暢 | 1 | 不符合不得分 |
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18,、發(fā)放住宅裝修須知,對業(yè)主違章裝修行為及時制止,報告執(zhí)法部門有記錄 | 3 | 管理不到位,,業(yè)主投訴一次扣1分 |
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19,、水、電,、電梯,、消防等設備運行人員具備上崗證,技能熟練,。 | 2 | 發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分 |
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20,、維護、養(yǎng)護制度健全并在工作場所明示,,工作標準,、操作流程及崗位責任制明確。 | 1 | 不符合不得分 |
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21,、各設備房衛(wèi)生整潔,,主要設施設備標志清楚齊全。 | 2 | 發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分 |
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22,、小區(qū)房屋外觀完好,、整潔,,無違章搭建,。 | 2 | 發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分 |
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23、空調(diào)安裝無安全隱患,。 | 1 | 發(fā)現(xiàn)一處扣0.1分 |
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24,、陽臺封閉統(tǒng)一有序。 | 1 | 發(fā)現(xiàn)一處扣0.1分 |
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序號 | 基本項目 | 考核內(nèi)容 | 分值 | 評分標準 | 得分 |
三 | 公共秩 序維護 (15分) | 25,、保安人員實行培訓上崗制度,,著裝統(tǒng)一,訓練有素,,舉止規(guī)范,。 | 3 | 不符合一處扣0.5分 |
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26、實行24小時門崗值班和陌生人登記制度,,保安人員按規(guī)定時間到指定區(qū)域巡邏,,并作好巡邏記錄。 | 4 | 不符合一處扣0.5分 |
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27,、小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設施完好,,資料儲存及時、完整,。 | 2 | 損壞扣1分,,資料不齊扣1分 |
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28、對進出車輛進行管理和疏導,車輛停放有序,。 | 2 | 不符一處扣0.2分 |
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29,、對火災、治安,、交通事故等突發(fā)事件有應急預案,。 | 2 | 不符合不得分 |
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30、保安人員應每年不少于2次突發(fā)事件應急處理培訓(模擬演習),。 | 2 | 少一次扣1分 |
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四 | 清潔衛(wèi)生 (15分) | 31,、生活垃圾日產(chǎn)日清 | 3 | 不符合不得分 |
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32、保持樓道,、停車場,、道路、綠地等公共區(qū)域整潔衛(wèi)生,。 | 4 | 發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分 |
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33,、各類環(huán)衛(wèi)設施設備清潔完好。 | 2 | 不符合不得分 |
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34,、小區(qū)內(nèi)無亂設廣告牌和亂貼,、亂畫、亂堆放現(xiàn)象,。 | 2 | 發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分 |
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35,、二次供水水箱按國家(地方)有關規(guī)定定期清洗、消毒,、加藥,,有檔案記錄。 | 3 | 不符合不得分 |
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36,、定期開展“除四害”工作,,適時投放消殺藥物。 | 1 | 不符合不得分 |
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五 | 綠化養(yǎng)護 (10分) | 37,、小區(qū)綠化有專業(yè)人員管理 | 1 | 不符合不得分 |
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38,、花卉、草坪,、樹木長勢良好,,無枯死、大面積病蟲害和缺損現(xiàn)象,。 | 3 | 發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分 |
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39,、綠化帶無雜物、垃圾,。 | 3 | 發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分 |
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40,、根據(jù)氣候和季節(jié)變化,適時組織澆灌、施肥和松土,。 | 2 | 不符合不得分 |
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41,、綠地設有宣傳牌,提示業(yè)主愛護綠化,。 | 1 | 不符合不得分 |
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六 | 社會信譽(20分) | 42,、主管部門評分 | 6 | 滿意得6分,基本滿意得3分,,不滿意不得分,。 |
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43、業(yè)主委員會評分 | 6 | 滿意得6分,,基本滿意得3分,,不滿意不得分。 |
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44,、鎮(zhèn)(街道)和社區(qū)居委會評分 | 4 | 滿意得4分,,基本滿意得2分,不滿意不得分,。 |
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45,、所在公安派出所評分 | 4 | 滿意得4分,基本滿意得2分,,不滿意不得分,。 |
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總 評 分 | 100 |
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附表二
義烏市物業(yè)服務企業(yè)(管理項目)基礎工作與服務效果考核評分標準
序號 | 基本項目 | 考核內(nèi)容 | 分值 | 評分標準 | 得分 |
一 | 機構設置 (10分) | 1、內(nèi)部機構設置健全(限指物業(yè)服務企業(yè)) | 3 | 不符合不得分 |
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2,、人員配備合理,、高效 | 3 | 有空缺崗位一處扣1分 |
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3、建立企業(yè)內(nèi)部考核機制 | 4 | 無定期考核檢查記錄不得分,,制度不健全一處扣1分 |
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二 | 建章立制 (15分) | 4、建立勞動用工制度 | 3 | 不符合不得分 |
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5,、制訂員工行為規(guī)范 | 3 | 不符合不得分 |
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6,、明確企業(yè)各部門職責范圍 | 3 | 不符合不得分 |
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7、建立企業(yè)員工崗位責任制 | 3 | 不符合不得分 |
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8,、建立考勤,、財務等內(nèi)部管理制度 | 3 | 不符合不得分 |
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三 | 依法經(jīng)營 (20分) | 9、企業(yè)資質(zhì)到期及時換證 | 5 | 過期不換證不得分 |
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10,、服務合同規(guī)范有效 | 5 | 內(nèi)容,、主體不符或時效過期不得分 |
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11、照章納稅 | 5 | 發(fā)現(xiàn)一次不法記錄不得分 |
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12,、企業(yè)行為規(guī)范,、合法 | 5 | 發(fā)現(xiàn)一次不法記錄扣3分 |
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四 | 檔案管理 (15分) | 13、各項管理制度綜合匯編 | 5 | 不符合不得分 |
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14、業(yè)主資料健全,、完整 | 5 | 不符合不得分 |
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15,、資料、檔案歸集及時,,妥善保管,,分類科學,便于查詢 | 5 | 不符合不得分 |
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五 | 服務效果 (40分) | 16,、主管部門綜合評分 | 8 | 滿意得8分,,基本滿意得5分,不滿意不得分 |
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17,、業(yè)主滿意度抽樣調(diào)查情況 | 16 | 滿意度95及以上得16分,,滿意度85及以上得12分,滿意度75及以上得8分,,滿意度65及以上得4分,,低于65分不得分 |
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18、所在公安派出所評分 | 8 | 滿意得8分,,基本滿意得5分,,不滿意不得分 |
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19、鎮(zhèn)(街道)和社區(qū)居委會評分 | 8 | 滿意得8分,,基本滿意得5分,,不滿意不得分 |
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總 評 分 | 100 |
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